Functieomschrijving
Immosafe is actief in de vastgoedsector. Onze klanten kunnen bij ons terecht voor verkoop, verhuur, het rentmeesterschap of syndic, en dit zowel voor bestaand vastgoed als voor nieuwbouwprojecten. Voor ons kantoor zoeken wij een vastgoedbediende (m/v) met een sterk sociaal en administratief profiel.
Jij verzorgt het onthaal in ons kantoor en begeleidt alle dossiers van bij aanvang tot einde. Binnen makelaardij heb je veelvuldige contacten met kandidaat-huurders en -kopers, leveranciers en eigenaars. De vertrouwensrelatie met alle partijen staat hierbij centraal.
Je bent niet alleen het gezicht van ons kantoor, maar ook de drijvende kracht achter heel wat administratieve taken. Je staat in voor het agendabeheer, bereidt dossiers voor, maakt contracten en compromissen op, stelt affiches en advertenties op, beheert de facebook- en webpagina, verzorgt de registratie,...
Kortom: Sociale contacten worden veelvuldig afgewisseld met administratieve en juridische aspecten, waardoor deze job zeer divers is.
Profiel
- Bovenal ben je een kei in organisatie, flexibiliteit en beleefdheid en heb je interesse voor de vastgoedsector;
- Je leert graag bij. In onze sector is bijscholen heel normaal;
- Je bent administratief zeer nauwkeurig en kan gemakkelijk schakelen van de ene opdracht naar de andere. Het opvolgen van verschillende dossiers is voor jouw geen probleem en je schrikt er niet van terug om een grote diversiteit aan taken aan te pakken en af te handelen.
- Je beheerst MS Outlook, Word en Excel;
- Je hebt een basiskennis Frans en Engels;
- Ook aan de telefoon ben je sociaal en enthousiast;
- Je bent een zeer polyvalent kandidaat die van aanpakken weet;
- Je hebt een opleiding secretariaat, management, marketing of andere relevante richting genoten;
- Je beschikt over eigen vervoer;
- Je hebt een verzorgd voorkomen.
Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
- Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Persoonsgebonden competenties
- Zelfstandig werken
- Contactvaardig zijn
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Omgaan met stress
- Leervermogen hebben
- Commercieel zijn
- Klantgerichtheid
- Creatief denken (Inventiviteit)
Aanbod
- Zeer afwisselend werk in een dynamisch vastgoedkantoor;
- Bediendecontract (deeltijds);
- Goede ondersteuning in een aangename werkomgeving.
- IBO-contract mogelijk
Vereiste studies
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
- TSO 3de graad Immobiliënbeheer - Se-n-Se (7de jaar)
- Prof. bach.: Studiegebied Handelswetenschappen en bedrijfskunde
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (in beperkte mate)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B